SECRETARIA MUNICIPAL

Funciones

• Concurrir a las sesiones de la Corporación Municipal y levantar las actas correspondientes.
• Certificar los acuerdos, ordenanzas y resoluciones de la Corporación Municipal.
• Comunicar a los miembros de la Corporación Municipal, las convocatorias a sesiones Incluyendo el orden del día.
• Archivar, conservar, custodiar los libros de actas, expedientes y demás documentos de los actos de la Corporación Municipal.
• Transcribir y notificar a quienes correspondan los acuerdos, ordenanzas y resoluciones de la Corporación Municipal.
• Auxiliar a las comisiones nombradas por la Corporación Municipal.
• Coordinar la publicación de la Gaceta Municipal, cuando haya recursos económicos suficientes para su edición.
• Autorizar con su firma los actos y resoluciones del Alcalde y de la Corporación Municipal.
• Revisar documentos de conformidad de la ley, llenar solicitudes y conformar expedientes matrimoniales.
• Analizar solicitudes de certificación de dominio pleno, darlas por recibidas o rechazarlas y proceder a elaborar la respectiva certificación cuando procede.
• Llevar un archivo de la documentación de actas de la Corporación Municipal.
• Recepción de Documentación para los trámites y realizaciones de matrimonio.
• Autorización de libros mercantiles.
• Otorgamiento de permisos de terraje o últimos domicilios.
• Elaboración y entrega de Constancias de vecindad y supervivencia.
• Búsqueda de documentos en libros de la Corporación Municipal.
• Atención al público que requiere información o algún trámite en específico.
• Elaboración de actas de inscripción de organizaciones comunitarias existentes en el municipio.
• Lleva un registro de organizaciones comunitarias en el libro respectivo.
• Apoya en la autorización de libros de actas para organizaciones comunitarias.